Hybrid kultur
8 tips om hur du bygger gemenskap och starka lag
Ska vi anstränga oss med kulturen när vi ändå inte ses?
Ja, det ska ni såklart. I den här artikeln utforskar vi hur vi kan tänka kring kultur i en hybrid arbetsmiljö. Hur uppstår kultur? Är det värt att arbeta med? Vilka är de viktigaste byggstenarna? Ta del av 8 enkla tips för att bygga kultur på din arbetsplats.
Frågan är värd att ställas. När alla jobbar på egen hand, behöver vi verkligen kultur? Om vi nu är flockdjur och vi smittas av varandra, att det är så kultur uppstår. Ja, då blir den stora frågan, hur bygger vi kultur på våra företag när vi inte ses.
Först kunde ingen jobba hemma, sen kunde alla jobba hemma. Det här med våra vanor är helt klart kultur. Vi tittar mycket på varandra (speciellt inom HR). Vad gör andra? Vad verkar vara bra om man vill vara en bra arbetsgivare? Trender kommer och ersätts av nya.
Vi leker följa John och följer trender
Just nu är det mest rådande för många 3 dagar på kontoret och 2 dagar hemma. ”Det funkar ju ganska bra med det egna arbetet, men samarbetet blir ju lite lidande”. Men varför ska våra medarbetare och talanger jobba på just vårt företag? Vad är det som gör att de inte slutar och börjar någon annanstans? Ibland är det nästan hela team som försvinner. Eller om vi talar om de nya som behöver guidning. Hur hjälper vi nyrekryter eller personer som just nu jobbar med nya uppgifter? De som kanske är högmotiverade men lågkompetenta (S1U1 i situationsanpassat ledarskap)? Hur ska vi kunna se när de brottas med sina uppgifter? Det är mycket svårare om vi inte är i närheten.
- Människor är flockdjur
- Våra vanor och känslor påverkas av hur andra är
- Vi behöver jobba annorlunda med att bygga kultur i dagens arbetsliv
Att bygga gemenskap och kultur är viktigare än någonsin
Behovet av att skapa en gemenskap är stark. Kanske starkare än någonsin. Varför ska man annars jobba på ett företag istället för ett annat, om man ändå inte ses?
Men en kultur kan också främja vissa beteenden och attityder. Förstår vi det, så ser vi också värdet av att sträva efter en kultur som bidrar till att medarbetare höjer sig och presterar bättre. En kultur som gör att medarbetare i grupp har höga förväntningar och inspirerar varandra. Det är extra viktigt idag, speciellt när det är motigt.
Behovet av att bygga kultur försvinner inte. Vi är människor, människor är flockdjur. Vår flockinstinkt är stark och kan få oss att göra mer och bättre om vi är i ett sammanhang som lockar fram det hos oss. Ett sammanhang där vi vill vara. Men för att bygga kultur i dagens hybrida arbetsliv behöver vi tänka lite annorlunda.
“There is only one thing in the world worse than being talked about, and that is not being talked about.”
Oscar Wilde
Hur bygger vi egentligen kultur i det hybrida?
1. Manifestera er särart och vad ni tror på. Det finns många som lyckas bygga kultur utan att träffas. Tillhörighet skapas genom att vi delar vad vi kämpar för, vad vi tror på (vårt gemensamma Why om du frågar Simon. Sinek). Om du är en konsultbyrå kanske du har en idé, om du är en skola en annan. Vad kämpar ni för och vad är speciellt med hur ni samarbetar? Låt det ta plats i form av posters, filmer, berättelser mm.
2. Ha få men tydliga ritualer. Ni behöver inte träffas jämt men se till att göra ”event” av ett antal händelser som markerar att ni hör ihop.
3. Förstärk storytelling. När vi är långt ifrån varandra sätter fantasin igång. Och oftast tenderar det att dra åt det misstänksamma hållet. Det är så våra mänskliga hjärnor är funtade. Har vi inte hört något från varandra börjar vi oroa oss för hur det är. Är personen engagerad? Jobbar vi åt samma håll? Då är det bra med en aktiv storytelling där vi medvetet lyfter goda exempel, lyfter kollegor, förstärker beteenden vi vill se mer av, berättar om framsteg, saker vi lärt oss osv.
4. Skapa tid för drömmande och filosofiska rum. Ett sätt att mötas är kring det man gör. Ett annat är kring att fundera. Skapa utrymme för digitala kaféer där man kan öppna upp och prata om olika frågeställningar och perspektiv.
5. Låt inte folk komma helt när de vill. Vissa saker är obligatoriska. Att vara inne på kontoret vissa bestämda dagar (ex alla är inne tis och tors) är ett knep för att det inte ska bli tomt och trist. En del av kultur är att vi faktiskt ska smitta varandra med känslor. Tänk om halva familjen kom på julafton, och andra halvan på juldagen? Då pratar man ju inte med varandra utan om varandra.
6. Mänsklig kontakt, inte själlösa robotar. När folk ses på kontoret, uppmana dem att inte sitta klistrade vid burken utan att faktiskt ta vara på möjligheten att mötas och samarbeta. När vi löser utmanande problem, eller ska innovera, så behöver vi tassa så försiktigt när vi sitter via teams. I ett mötesrum kan vi läsa av mer hur människor reagerar.
7. Kvaliteten i mötet är viktig. Är det en död urkopplad blick, som att prata med en robbot utan laddning? Eller är det en spegling av energi som faktiskt vrider på dopamin- och serotoninkranen? Hur mycket känsla förmedlar du i mötet? Om du är chef, hur får du medarbetarna att tillåta sig vrida på energin i mötet? Vilka knep kan du använda själv?
Ja, det var mina bästa tips på hur ni kan förfina kulturen på det hybrida kontoret. Hör gärna av dig och berätta om du har fler bra strategier, jag älskar att diskutera kulturfrågor.
Lycka till med kulturbyggandet!
Varma hälsningar
Sebastian
Sebastian Wettemark
VD samt kulturexpert och rådgivare.
Läser just nu: Presidentens hatt av Antoine Laurain
Lär mig just nu: Japanska faktiskt. Otrolig avkopplande.
Kulturspaning: Vi ser en ökad medvetenhet om kulturens kraft. Att många just nu tänker och tittar på hur omgivningen och personerna runt omkring påverkar mig, hur jag mår och presterar.